使用批注可以给对方一个大致的修改意见，而修订可以直接保留个人的修改痕迹，更加直观地表达自己的主见。

一、员工手册的审阅【批注-问答方式单方面修改】

修改审阅人和修订人的名称信息

插入批注，添加意见，先选中要批注的内容，然后点击审阅-插入批注，然后添加批注的内容

对方批注后，可以对批注的内容进行答复，

通过点击下一条批注按钮，可以切换到下一条批注意见

对于批注状态，也可以在确认无误的时候，选择解决或者删除，已解决批注会置灰。

当对文档已经彻底完成修改，并进行备份的时候，可以对批注进行删除

也可以点击审阅上的内容，然后单击删除所有批注一次性删除。

二、委托合同的协定【修订-协作方式一起修改】

利用修订功能，直接在原文修改，并且第痕迹能够让其他人看见。

修订要置灰，才表示在修订状态

当修订显示灰色的时候，修改后的内容就会有痕迹

修改内容如下所示

删除如下所示

切换如下状态可以显示修改痕迹和隐藏修改痕迹，最终状态不显示修改痕迹

显示原始状态，正文会显示原来的，侧栏显示修改的内容

原始状态是修改之前的状态

通常用前面两种状态

单击接收修订，会显示最终状态，单击拒绝修订会恢复到原始状态。

最后可以接受文档的所有修订

如果要打印文档，如何在保留修改痕迹的基础上进行文档的正常打印

将如下显示标记都取消即可

如果审阅人有多方，就会有非常多的修改意见，可以单独选择想看的审阅人的修改意见进行查看

总结如下所示