当手动给文档中的所有图标添加编号时，如果后续要调整图片的顺序，编号就要全部删除重新排。

使用【题注功能】，可以快速的给文章的图片、表格、图表、公式等项目批量添加自动编号和名称。

一、插入自动题注

选中图片，点击引用选项卡，点击题注

然后将标签改成图

位置在下方题注，然后单击编号

然后勾选章节编号，选择连字符

此时可以看到题注显示如下所示

然后编辑题注内容即可

题注想要正常显示，那么题注实际引用的是标题的样式文本，文档需要有引用样式如标题一的内容。

然后验证题注的自动编号，删除如下第二个图片

此时图片3应该更新为图片2

如果没有更新，则需要手动更新域代码

选中全文，CTRL+A，然后按F9进行刷新域代码，更新完如下所示。如果是笔记本电脑可能需要按Fn+F9

通常表格的题注是要放在表格的上方，其他一样。

二、添加交叉引用

正文通常会说如图XX所示，表示引用了文章当中的哪一张图片。

单击引用选项卡-交叉引用

引用类型选择图

引用内容如下所示

如选择只有标签和编号，然后选择引用哪一个题注，点击插入

插入后如下所示

为什么图2-1不用手打的方式，要用交叉引用呢？

题注的交叉引用有两种好处，一种因为交叉引用的编号可以随着题注的编号内容进行自动更新。第二是无论交叉引用在哪个位置，只要按ctrl按键，就能循序跳转到引用对象的位置。

如将交叉引用放在文档的很远的位置，想找到引用的位置，只需要按住CTRL按键，然后单击，就可以快速跳转到引用的位置。

跳转如下所示，要先按ctrl再单击题注才可以

三、创建图表目录

如果一篇文档中由于很多的图和表，想要单独的给他创建一个目录，一般创建在文档的末尾位置。

单击引用选项卡-插入表目录，按照题注的类型进行创建

目录的设置方式类似文章的目录创建方式

更新样式如下所以

右键更新域也能动态更新页码

图标目录的基础是，文章已经设置了题注这样的内容才可以。因此要先设置题注内容，再插入图表目录。

总结如下所示：